المهام الوظيفية :
- قراءة و حكي قصص لمجموعات من المشاركين أو بشكل فردي.
- تيسير أنشطة حول البحث واستخدام التكنولوجيا في التعليم.
- مساعدة المشاركين بشكل فردي/جماعي لتطوير مهارات اللغة.
- مناقشة الكتب والمعارف مع المشاركين
- إتاحة فرص للطلاب/ المدرسات/الأهل للتطوع في برامج متعلقة بالمكتبة “أصدقاء المكتبة- ….”
- إتاحة فرص للطلاب/ المدرسات/الأهل لعمل فعاليات/مبادرات خاصة بالمكتبة
- تبني مبادرات ثقافية مرشحة من الطلاب/ المدرسات/الأهل ، و العمل على تنفيذها
- تخطيط و تنفيذ برامج ثقافية (وقت المدرسة- ما بعد المدرسة)، على سبيل المثال: نادي القراءة، نادي الكتابة، نادي للإذاعة، صحافة، حكي، ….
- تنظيم و تنفيذ مسابقات متعلقة بالمجال الثقافي
- التنسيق مع باقي الميسرين لعمل أنشطة /مشروعات مشتركة/تكاملية بين المجالات الأخرى و المكتبة
- تقديم الدعم للأهل لمساعدة أطفالهم على الاطلاع والتثقيف
- المساهمة في تقييم مشروعات وأنشطة برنامج المكتبة.
- التعاون مع مدير برنامج المكتبة في وحدة التصميم التربوي لتطوير البرنامج.
- المشاركة في وضع الأهداف وخطة الأنشطة لبرنامج المكتبة
- حضور التدريبات المختلفة المتعلقة بالمكتبة (فنون و تكنولوجيا و كتابة و حكي و صحافة و إذاعة و ….)
- الاجتماع بشكل دوري (و قبل بدء الدراسة) مع إدارة المدرسة لمناقشة خطة المكتبة للعام وسير العمل
- تبادل الأفكار مع سائر الدوائر في الجمعية وبالأخص برنامج المكتبة.
- الاحتفاظ ببيانات استخدام المكتبة.
- المساهمة في اجتماعات المدرسة.
- التناوب مع الفريق في المهام الدورية للمدرسة والمجتمع.
- المشاركة في اجتماعات التخطيط والمتابعة.
- المساندة أثناء اللقاءات المفتوحة أو الرحلات أو الاحداث الخاصة بالمدرسة.
- تقسيم مساحة المكتبة بحيث تسمح بعمل أنشطة متنوعة (قراءة حرة- قراءة جماعية- أنشطة للفصل- منطقة صامتة- حكي- مساحة للعب و الإبداع-…)
- تفعيل تصميم المساحة بحيث تكون جاذبة للمشاركين بكافة فئاتهم العمرية
- عرض القواعد بشكل جاذب وواضح
- البحث عن كل جديد يتعلق بمساحات المكتبات
- استغلال المساحة باستخدام موارد و أدوات مختلفة لتحقيق التقسيم المطلوب.
– أمثلة لنوعية المهام:
- تفعيل والتأكد من تنفيذ مواعيد عمل المكتبة.
- إعطاء الإرشادات اللازمة.
- تقديم المعلومات الخاصة بالمكتبة.
- استقبال والترحيب بالمشاركين.
- إيجاد الكتب بالمكتبة للأشخاص الذين يسألون عنها
- تسجيل وتنظيم المشاركين داخل المكتبة.
- تعريف المشتركين الجدد بأنشطة و نظام استخدام المكتبة.
- المحافظة على سياسات المدرسة وقواعدها.
- التدخل لتيسير المواقف أو الوساطة في النزاعات.
- قراءة والاطلاع على كل الكتب الموجودة بالمكتبة
- إدارة عمليات شراء الكتب والوسائط الجديدة ، وتصنيفها وتسجيلها.
- اختيار الكتب للمكتبة (أو ضمن لجنة اختيار الكتب)، بعد عرضها على مدير برنامج المكتبة
- كتابة و تقديم التقارير الخاصة باحتياجات الكتب الناقصة، والمطلوبة من المدرسات بأي من المجالات الأخرى، وتقديمها لمدير برنامج المكتبة
- تجديد وتقييم نوعية الكتب أو الوسائط، و تقديم تقارير بتقييم الكتب لمدير البرنامج
- شراء الكتب للمكتبة
- توثيق بيانات الكتب والوسائط المختلفة.
- تنظيم المحتوى وتصنيفه وفقاً لنظام التصنيف المتفق عليه.
- تحديث قاعدة بيانات الكتب والوسائط بطريقة دورية
- المسئولية عن عملية جرد الكتب سنوياً
- عمل شراكات مع دور النشر والمكتبات لإمداد المكتبة بالكتب
- تنفيذ نظام الاستعارة و متابعته.
- تغليف وتصليح الكتب ومتابعة حالتها.
- وضع جدول لاستخدامات المكتبة المختلفة في أوقات مختلفة
- ترشيح الكتب للمدرسات و الأطفال بناءًا على اهتماماتهم و طلباتهم
- دعم المشاركين في البحث والاطلاع.
- متابعة وتوثيق تطور المشاركين فيما يخص استخدامهم للمكتبة.
- تنظيم واستضافة فعاليات ثقافية داخل وخارج المكتبة(رحلات- معارض- ندوات) دورية بحسب الخطة الموضوعة.
مهام إدارية :
- المشاركة في اجتماعات المدرسة عامة.
- السير وفقا للجداول الدراسية المعلنة والمتفق عليها.
- الالتزام بسياسات وقواعد المدرسة الإدارية والتربوية.
- التأكد من إتباع قيم وثقافة المكان وانعكاسها في جميع الأنشطة والتفاعلات مع الأطفال وفريق العمل.
- الالتزام بحضور التدريبات وورش العمل التي تنظمها جمعية من أحياها.
- الألتزام بجميع الاجراءات المتفق عليها مع مديرة المدرسة الخاصة بالمتابعة وجلسات التغذية الراجعة والتقارير والتقييم .
- الالتزام بجميع الاجراءات التنسيقية مع مدير البرنامج ووكيلة المدرسة
