تسعى من أحياها لتعيين معلمات مسؤولة اداريةبمدارسنا في منطقة العياط بمحافظة الجيزة.
من أحياها جمعية رائدة في مجال التعليم المجتمعي. رسالتها توفير التعليم للقرى المهمشة وذلك من خلال بناء مدارس مدارس مجتمعية ابتدائية تهتم بتنمية قدرات الأطفال الأكاديمية والفنية والرياضية والمهارية.
من أحياها تمتلك مدرسيتن بقرية البحاروة وبقرية بهبيت.
الهدف الأساسي من الوظيفة:
مساندة مديرة تطوير المدارس ومديرة المدرسة في المهام الإدارية والمالية واللوجستية.
أهداف ومجالات المسؤولة الإدارية:
مساندة مديرة المدرسة في إدارة الماليات.
متابعة استخدام قاعدة البيانات في تسجيل وتحليل البيانات.
توفير المواد والأدوات الخاصة بالمدرسة والأنشطة.
المشاركة في المهام الجماعية داخل المدرسة.
المدير المباشر: مديرة المدرسة
الشؤون الإدارية والموارد البشرية
تنسيق إجازات الفريق والأذونات.
تنظيم وأرشفة أوراق شؤون العاملين.
قاعدة البيانات: عمل سجل على الكمبيوتر بجميع شؤون العاملين من أوراق متاحة وسجل أجازات وحضور الاجتماعات والتدريبات وغيرها.
المتطوعين: تسجيل دخول المتطوعين للمدرسة والفصول – تسجيل نوع النشاط – توصيل ثقافة التعامل ودليل سلامة الطفل للمتطوعين والتأكد من اتباعه.
إدماج الأفراد الجديدة في الفريق: عمل خطة لتعريف الأفراد الجدد بالمدرسة لتعريفهم بالسياسات المتبعة – مسوغات التعيين – توصيلهم بأفراد يساعدوهم على فهم الوظيفة والمتوقع منهم.
رصد الحضور والانصراف لجميع العاملين بالمدرسة.
متابعة رصيد الإجازات من خلال استمارة رصد الإجازات.
مراجعة الحضور والانصراف في نهاية كل شهر وحساب أي خصومات من المرتبات طبقا لسياسات الجمعية.
أنشطة الفريق: تنسيق رحلات وأنشطة لتنمية روح الفريق والاحتفال بالمناسبات الاجتماعية.
المشاركة في التوثيق.
عمل تقرير شهري خاص بشئون العاملين.
تصميم جداول الحصص – جدول الاحتياطي – جدول الاشراف – جدول الاذاعة.
التأكد من تنفيذ جميع الجداول والتزام جميع العاملين بها.
عمل منشورات إدارية للإعلان عن أي تغيرات في السياسات أو المسارات الإدارية، وأيضا الاعلان عن الإجازات الرسمية.
تلقى المكالمات التليفونية وجميع المراسلات والتجاوب معها باحترافية وود.
قاعدة البيانات وشؤون الطلاب
تنظيم وأرشفة أوراق الطلاب والطالبات.
عمل تقرير شهري عن شؤون الطلاب.
تسجيل الطلاب والطالبات في وزارة التربية والتعليم وعمل التحويلات داخل الوزارة.
كتابة الاذون والتصريحات الخاصة بالطلاب والطالبات.
التواصل مع الأهالي لتوصيل معلومات معينة مطلوبة من المعلمات أو مديرة المدرسة.
رصد حضور وغياب الطلاب والطالبات.
الرد على تليفون المدرسة والاستجابة على أسئلة وطلبات الأهالي بالتنسيق مع المعلمات ومديرة المدرسة.
تنسيق استلام الزي مع الإدارة والأهالي.
تنسيق استلام الوجبة الغذائية مع وزارة التربية والتعليم ومديرة المدرسة.
تنسيق استلام الكتب مع الوزارة وطلب الكتب وتنسيقه مع الوزارة.
تنسيق وتنفيذ التأمين الصحي للاطفال وإصدار الكارنيهات.
متابعة وتنسيق خطوات سير الإسراع التعليمي.
متابعة عمل بورتفوليو الطلاب والطالبات مع المعلمات ومديرة المدرسة.
عمل تصاريح الرحلات بالتنسيق مع الوزارة.
متابعة التغذية المدرسية وإعداد تقارير العمل الخاص بذلك.
متابعة التحويلات للمراكز الصحية والمستوصفات وما يتم بشأنها.
متابعة تطعيمات الاطفال والأمصال الوقائية.
إنشاء ملف صحي خاص بكل طفل لديه حالة مرضية مزمنة بالتنسيق مع المعلمات.
إنشاء سجل المتابعة الصحية اليومية بالتنسيق مع المعلمات.
الشؤون المالية
القيام بالشراء والطباعة بعد أخذ إذن الصرف.
وضع خطة الميزانية للمدرسة بالتنسيق مع مديرة المدرسة.
متابعة المشتريات مع مسؤول المشتريات في الإدارة.
العهدة: استلام العهدة من مديرة المدرسة في بداية الشهر وتصفيتها في نهاية الشهر.
عمل جرد دوري لكل المخازن بالمدرسة من أدوات ومعدات وكتب.
متابعة شؤون المخازن من اذون صرف واستلام للمخزن.
طلب كل الاحتياجات للمدارس من أدوات وخامات ومعدات وغيرها بالتنسيق مع المعلمات ومديرة المدرسة.
عمل تقرير مالي شهري.
عمل ميزانية تقديرية للمدرسة شهرية – سنوية.
طلب عهدة الأختام.
التأكد من استلام فواتير لكل المدفوعات.
المساحة
المبادرة بخلق مساحة آمنة للأطفال.
عمل قواعد المدرسة ومتابعة تنفيذها.
متابعة وتنفيذ الصيانة بالمدرسة.
التأكد من سير عاملات التنظيف وجودة العمل واتباع جدول النظافة.
متابعة أعمال الحارس والجنايني بالمدرسة عن طريق متابعة الحضور والانصراف وجودة تنفيذ المهام.
متابعة أعمال الحارس والتأكد من انتظامه في فتح المدارس.
التواصل مع مديرة برنامج الصحة للمتابعة على تنفيذ البرنامج داخل المدرسة.
استقبال الزوار بالمدرسة وتوصيلهم بالأشخاص المناسبين.
عمل تقرير شهري عن المساحة والأعمال التي تمت.
طبيعة الوظيفة
مدة التعاقد: سنة قابلة للتجديد.
أيام العمل: 5 أيام في الأسبوع.
آخر موعد للتقديم
15 مايو 2023
