تعلن جمعية من أحياها عن حاجتها لشغل وظيفة (مسؤول/ة إداري ومالي) وذلك للعمل بمقر الجمعية بالمنيل، التقديم متاح لحديثي التخرج من الجنسين من خريجي كلية التجارة قسم محاسبة.
طريقة العمل
تعمل مسؤول/ة الشؤون الإدارية والمالية بشكل مباشر مع مدير التطوير والتشغيل. وهو/ي ضمن الفريق الإداري للجمعية
المهام الوظيفية
أولا – المهام الإدارية:
- مسؤول عن المراسلات مع الجهات الخارجية من وإلى الجمعية.
- مسؤول عن كتابة محاضر الاجتماعات.
- مسؤول عن إدارة الانتقالات بين مقر الجمعية والمدارس.
- متابعة الصيانة الدورية الخاصة بمقر الجمعية وسيارة الجمعية.
- مسئول عن عملية أرشفة جميع المستندات والملفات الخاصة بالمؤسسة على الدرايف
- التواصل مع المؤسسات الحكومية
- مسئول عن عملية المشتريات بالكامل والتعاقدات اللازمة مع الموردين
- تقديم الدعم الإداري واللوجستي للعاملين في الإدارات المختلفة لتسهيل تنفيذ خطط العمل
- ما يسند من أعمال
ثانيًا – المهام المالية:
- عمل القيود الورقية لسجلات المالية والاحتفاظ بها في الملفات الخاصة بها.
- التسجيل في الدفاتر المالية، وأرشفة جميع المستندات والملفات الخاصة بالمؤسسة.
- تقديم الدعم في المراجعات المالية.
- الإشراف على عمليات جرد الأصول والأدوات في المدارس.
- متابعة شؤون المخزن من اذون صرف واستلام للمخزن.
- مسؤول عن العهد المالية الخاصة بمقر الجمعية.
المؤهلات والمتطلبات:
- خريج\ة كلية تجارة قسم محاسبة
- حديث التخرج
- التقديم متاح للجنسين
- مهارات استخدام برامج MS Office
- مهارات إدارية وتنظيمية عالية
نظام العمل
- دوام كامل
- خمسة أيام في الأسبوع
- الجمعة والسبت إجازة
