منسق/ة إدارية

تسعى من أحياها لتعيين منسق/ة إدارية للانضمام للفريق الإداري بالمؤسسة – متاح التقديم للجنسين

المهام الوظيفية

الأعمال الكتابية والمكتبية

مسئول عن المصروفات العمومية الشهرية

متابعة المراسلات مع الجهات من والى المؤسسة

مساعدة الإدارة المالية في تيسيرعملها وتقديم الدعم المطلوب لها

 مسئول عن عملية أرشفة جميع المستندات والملفات الخاصة بالمؤسسة على الدرايف  التواصل مع المؤسسات الحكومية

مسئول عن عملية المشتريات بالكامل والتعاقدات اللازمة مع الموردين

تقديم الدعم الإداري واللوجيستي للعاملين في المؤسسة والإدارات المختلفة لتسهيل تنفيذ خطط العمل

مسؤول عن عملية تنسيق وتوثيق جميع التدريبات وورش العمل واللوجيستات الخاصة بالجمعية أو بمدارس من أحياها

التواصل الجيد والفعال مع جميع العاملين بالمؤسسة لتيسير عملهم في تنفيذ خطط العمل المطلوبة

إسناد مهام اخري .

المؤهلات والخبرات

مؤهل عالي

مهارات استخدام برامج MS Office

خبرة في التعامل مع منصات التواصل الاجتماعي

القدرة على العمل في فريق / العمل تحت ضغط

القدرة على التنظيم والترتيب

نظام العمل

دوام كامل

خمسة أيام في الأسبوع

الجمعة والسبت إجازة