المسمى الوظيفي: إخصائي الموارد البشرية | |
الدرجة الوظيفية: إخصائي | موقع العمل: المقر الرئيسى |
الإدارة: التشغيل والتطوير | القسم: الموارد البشرية |
المدير المباشر: مدير إدارة التشغيل والتطوير | الوظائف التابعة له: لا يوجد |
هدف الوظيفة:
تنفيذ الأعمال اليومية ومتابعة تنفيذ وتطبيق السياسات واللوائح بالجمعية والمشاركة في تنفيذ الخطط الاستيراتيجية الموضوعة لمساعدة الإدارة لتحقيق الهدف الشهري والسنوى، تلبية احتياجات الإدارات للحفاظ على تنفيذ الخطة الموضوعة من الإدارة، المسئولية عن تسيير الأداء اليومى داخل المقر لرفع كفاءة العمل بالجمعية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة شؤون الموظفين وسير العملية الإدارية بفعالية مع مراعاة المعايير المتبعة في الجمعية.
- إعداد والإشراف على تنفيذ السياسات واللوائح التوجيهية للجمعية فيما يتعلق بشؤون الموظفين.
- استقبال طلبات التوظيف وتقييمها والعمل على تحديد المتقدمين المناسبين لشغل الوظائف الشاغرة بالجمعية.
- إجراء المقابلات الشخصية مع المتقدمين لتحديد الشخصيات المناسبة.
- تنظيم وتدبير عملية تعيين الموظفين الجدد وتمكينهم من أداء أعلى ما لديهم.
- متابعة وتطوير قاعدة بيانات العاملين بالجمعية وضبط الأرشيف الورقي.
- إدارة عمليات ضم وإخراج العاملين من نظام التأمينات الاجتماعية.
- حل المشكلات والخلافات المطروحة فيما يخص شؤون الموظفين باحترافية و موضوعية.
- الإشراف على أقسام الموارد البشرية بمشروعات الجمعية المختلفة.
- تمكين فرق العمل الموحدة لتحقيق الأهداف الاستراتيجية للجمعية.
- ضمان تطبيق وتبني استراتيجية الموارد البشرية بالجمعية وتوجيهها نحو تحقيق الرؤية والقيم.
مواصفات شاغل الوظيفة
المؤهلات العلمية:
- مؤهل عالي مناسب.
الخبرات العملية:
- خبرة سنة فى مجال موارد بشرية.
القدرات والمهارات:
- مهارات التنظيم والتخطيط وتحديد الأولويات.
- القدرة على إعداد التقارير السنوية والتقارير الدورية.
- إجادة إستخدام الحاسب وبرامج أوفيس.
- مهارات عرض جيدة.
- إجادة اللغة الإنجليزية بشكل جيد.
- التميز في التواصل وإدارة العلاقات مع مختلف الأطراف.
- القدرة على التعامل مع المشاكل والخلافات بين الموظفين.
- القدرة على العمل تحت ضغط وإدارة الوقت.
- المظهر الجيد الممثل للجمعية.
